V souladu se zásadou transparentnosti je Úřad pro ochranu osobních údajů jako správce povinen informovat subjekt údajů o zpracování osobních údajů, které se tohoto subjektu údajů týkají. Informační povinnost podle č. 13 obecného nařízení má správce v případě, že osobní údaje získal přímo od subjektu údajů, tedy subjekt údajů své osobní údaje tomuto správci přímo poskytl nebo sdělil. Informační povinnost podle čl. 14 obecného nařízení má správce v případě, že osobní údaje nezíská přímo od subjektu údajů, ale obdržel je např. od jiného správce.
Úřad pro ochranu osobních údajů podává informace o zpracování osobních údajů osob, jejichž osobní údaje jsou vedeny v rámci spisové služby a v řízeních, které patří do působnosti Úřadu pro ochranu osobních údajů.
