Úřad pro ochranu osobních údajů

Pořizování kopií občanských průkazů a cestovních dokladů je relativně nově upraveno v zákoně č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, a v zákoně č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech a o změně zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o cestovních dokladech). Oba uvedené předpisy stanoví výslovný zákaz pořizování kopií těchto dokladů bez souhlasu občana, kterému byl předmětný doklad vydán, přičemž je odkázáno na institut souhlasu se zpracováním osobních údajů podle § 4 písm. n) zákona o ochraně osobních údajů. Z uvedeného vyplývá, že občanské průkazy a cestovní doklady, tj. i údaje na nich uvedené, požívají zvýšenou právní ochranu, neboť pořízení jejich přináší zvýšené riziko zneužití těchto osobních údajů, a tedy zásahu do soukromí subjektu údajů (držitele dokladu). Je proto pouze na svobodném rozhodnutí držitele takového dokladu, zda k jeho kopírování svolí.

Podmínění jakéhokoli úkonu, ať na něj má držitel dokladu nárok či nikoli, předložením kopie osobního dokladu je tedy zcela vyloučeno. Obvykle bude zcela dostačující ověření totožnosti osoby z předloženého dokladu či dokumentu obsahujícího jeho identifikační údaje a vyznačení takto provedené identifikace na předkládané žádosti, ve smlouvě apod.

Ačkoli je tato zvýšená ochrana poskytnuta pouze držitelům občanských průkazů a cestovních dokladů lze per analogiam dovodit, že i k pořizování kopií jiných veřejných listin by mělo docházet jen zcela výjimečně a zásadně se svolením jejich držitele.

(10/05/SŘ-OSČ)