Úřad pro ochranu osobních údajů

Úřad se na základě podnětů držitelů OP zabýval problematikou neoprávněného kopírování OP v návaznosti na povinnosti vyplývající z § 5 odst. 1 písm. d), který upravuje povinnost shromaždovat osobní údaje v návaznosti na stanovený účel a nezbytém rozsahu, § 5 odst. 2, který upravuje podmínky pro zpracování na základě souhlasu nebo jiného právního titulu podle zákona č. 101/2000 Sb.

Ze zjištění kontroly vyplynulo, že kontrolovaný subjekt stanovil podmínky při uzavření smlouvy (sjednání služby) o poskytování služeb elektronických komunikací tak, že nedílnou součástí sjednání smlouvy je podpis zákazníka spojený s prohlášením o znalosti všeobecných podmínek. Ve smluvních podmínkách (VOP) se uvádí, že účastník, resp. jeho zástupce, výslovně souhlasí s tím, že kontrolovaný je pro účely identifikace oprávněn zákonnými způsoby ověřit správnost údajů a pravost dokladů, pořídit kopie dokladů a tyto kopie archivovat. Dále z kontrolních zjištění vyplynulo, že pro pořizování kopií dokladů jsou kontrolovaným stanoveny/předepsány šablony tak, aby byly shromažďovány údaje v souladu s § 5 odst. 1 písm. d) zákona č. 101/2000 Sb.

Kontrolou nebylo zjištěno porušení § 5 odst. 1, který se týká povinnosti odpovědných subjektů při zpracování osobních údajů, a § 5 odst. 2 – podmínky pro zpracování na základě souhlasu nebo jiného právního titulu, zákona č. 101/2000 Sb.

Kontrolu řídil inspektor Mgr. Daniel Rovan.