Úřad pro ochranu osobních údajů


International


Vyhledávání

 

Základní odkazy

 

Cesta: Titulní stránka > Hlavní menu > Dozorová činnost > Zveřejňování informací o kontrolách > Kontroly v roce 2016 (II. pololetí) > Kontrola zpracování (zabezpečení) osobních údajů v souvislosti s vedením soudních spisů (Obvodní soud pro Prahu 3)

 

Kontrola zpracování (zabezpečení) osobních údajů v souvislosti s vedením soudních spisů (Obvodní soud pro Prahu 3)

 
 
 

Podkladem pro provedení kontroly byla stížnost, dle které došlo ke ztrátě soudních spisů v exekučních řízeních a tedy dle názoru stěžovatele i k zásahu do jeho práv na ochranu osobních údajů. Kontrolou bylo zjištěno, že ke ztrátě předmětných spisů skutečně došlo, a to v blíže nezjištěném období mezi lety 2006 a 2012, přičemž ztráta byla zjištěna v roce 2012 v souvislosti se zaváděním elektronické evidence spisů. Konkrétní osoba odpovědná za ztrátu spisu zjištěna nebyla. Obvodní soud následně zahájil rekonstrukci spisů a požadoval od stěžovatele a jeho právní zástupkyně zaslání dokumentů vztahujících se k předmětnému exekučnímu řízení. Bylo zjištěno, že soud má nastaven systém pravidelných kontrol správnosti údajů evidovaných v databázi (evidenci spisů) a tyto kontroly jsou doplňovány dalšími nepravidelnými kontrolami. Obvodní soud pravidelně kontroluje pohyb spisů, zaměstnanci soudu jsou pravidelně instruováni a proškolováni o nutnosti každý pohyb spisu přesně evidovat v informačním systému. Dále bylo zjištěno, že statisticky dochází u kontrolovaného soudu ke ztrátám spisů v zanedbatelném množství případů vzhledem k množství soudních spisů, které kontrolovaný vede. Kontrolující vyhodnotili zjištěný stav věci tak, že nelze rozumně předpokládat, že by nedocházelo k ojedinělým a výjimečným ztrátám spisů. Zákonné normy ostatně tuto možnost také připouštějí, resp. s touto možností počítají a stanoví postup, jak ztracený soudní spis nahradit.

Kontrolující vyhodnotili zjištěný stav věci tak, že kontrolovaný v rámci své činnosti v oblasti vedení soudních spisů v exekučním řízení přijal přiměřená opatření k zabezpečení osobních údajů dle § 13 (zabezpečení osobních údajů) zákona č. 101/2000 Sb. tak, aby nedocházelo k neoprávněnému přenosu, ztrátě, případně i neoprávněnému přístupu k osobním údajům. 

Kontrolu řídila inspektorka Božena Čajková.

 

Kontext

Umístění: Složky dokumentů > Mapa stránek > Hlavní menu > Dozorová činnost > Zveřejňování informací o kontrolách > Kontroly v roce 2016 (II. pololetí) > Kontrola zpracování (zabezpečení) osobních údajů v souvislosti s vedením soudních spisů (Obvodní soud pro Prahu 3)

Zobrazit aktuální dokumenty | archiv dokumentů | dokumenty včetně archivu

 
 

Nacházíte se v módu "Bez grafiky", takže vidíte tuto stránku bez zdobné grafiky a pokročilého formátování. Pokud váš prohlížeč podporuje CSS2, můžete se přepnout do grafického módu.


Copyright © 2013 Úřad pro ochranu osobních údajů. Všechna práva vyhrazena.
web & design , redakční systém