Úřad pro ochranu osobních údajů

Pokud není mezi účastníky právního vztahu sjednáno jinak, je na rozhodnutí příslušného správce či zpracovatele osobních údajů, zda splní svou povinnost vyplývající z § 5 odst. 1 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, tedy povinnost uchovávat osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování, navrácením nebo skartací materiálů obsahujících osobní údaje účastníků právního vztahu. ( čj. 5/03-OSR )

Za účelné jednání, v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, lze v případě kolektivních zájezdů zařizovaných zástupcem kolektivu považovat zasílání pouze individuálních odbavovacích pokynů jednotlivým účastníkům zájezdu. Zasílání cestovní smlouvy obsahující úplný seznam účastníků zájezdu je možné pouze v případě, že by všichni účastníci zájezdu souhlasili se zpřístupněním svých osobních údajů ostatním cestujícím. V opačném případě, je zpřístupnění shromážděných osobních údajů jednotlivých účastníků zájezdu všem ostatním cestujícím překročením účelu, k němuž správce osobních údajů osobní údaje shromažďuje. ( čj. 7/04/SŘ-OSR )